Больничные коды нетрудоспособности

Больничные коды нетрудоспособности

Каждый человек хотя бы раз отсутствовал на работе по причине собственной болезни, декрета, либо находился в отпуске по уходу за своими детьми, родственниками и т.д. Начиная с 2011 года была введена новая форма листка трудоспособности – документа, который выдается всем гражданам, находящимся на больничном. Многим интересно знать, что-за коды прописываются в данном листе и что они означают? А для бухгалтеров данная информация необходима к изучению.

Коды нетрудоспособности в больничном листе

В соответствии с Приказом Минздрава № 347-н от 26 апреля 2011 г. форма больничного листа должна фиксировать зашифрованные данные о болезни пациента в виде кода. Данные кодировки позволяют заменить длинные фразы с анамнезом для описания причин отсутствия человека на рабочем месте по состоянию здоровья.

Коды нужны не только для удобства врачей, но и обязательны для изучения бухгалтерам, которые производят начисление зарплаты на основании листков нетрудоспособности.
Больничные кода листа нетрудоспособности
Расчеты с сотрудником производятся согласно ФЗ №255 от 29 декабря 2016 г.:

  • за первые 3 дня заболевания – непосредственным работодателем пациента;
  • с 4 дня и до конца лечения – за счет финансирования из Фонда социального страхования (сокращенно – ФСС).

В исключительный случай относится ситуация, при которой человек осуществлял уход за родным – выплачиваться компенсация будет сразу со средств ФСС.

В соответствии с положениями ФЗ окончательный расчет с сотрудником на основании вышеуказанного документа будет осуществлен в следующем объеме:

  • 60% — в случае, если сотрудник работал в общей сложности 5 лет непрерывно;
  • 80% от заработной платы – в том случае, если стаж человека находится в диапазоне 5-8 лет;
  • полный размер оклада – если человек работал больше 8 лет.

Обратите внимание! Если человек отсутствует на рабочем месте по причине ухода за нетрудоспособным родным, то выплаты из ФСС будут в полном размере от заработка в соответствии со стажем, но уже начиная с 11 дня сотруднику выплатят только половину суммы.

Если у физического лица стаж работы не превышает полгода, то оплачивать на основании документа будут исходя из минимального размера оклада, установленного для данного региона в месяц.

Лимиты выплат для сотрудников установлены п. 3 ст. 421 НК РФ, в соответствии с положениями которой суммы компенсации не могут превышать размер денежных средств, ежемесячно облагаемых налогами.

Для расчета с сотрудником бухгалтер:

  1. Исчисляет сумму денежных средств, которые были выплачены сотруднику за отчетный период – 2 года, поделенную на 730 – именно столько дней берется в пересчете на данный срок.
  2. После того, как средняя заработная плата за сутки установлена, специалист индексирует ее в соответствии со стажем работника и умножает на дни, фиксированные в официальном документе об отсутствии человека на работе.
  3. Производит перечисление рассчитанной суммы на расчетный счет сотрудника при ежемесячных выплатах, согласно официальному положению о выплатах зарплаты сотрудникам организации.

Расшифровка

Каждый код имеет свой смысл:

  • 01 – присваивается при наличии у гражданина заболеваний различной этимологии;
  • 02 – при травмировании, например, переломе;
  • 03 – при проведении карантинных мероприятий;
  • 04 – травмы, полученные в результате события на предприятии;
  • 05 – отпуск, предоставляемый беременным женщинам;
  • 06 – установка протезов;
  • 07 – наличие профзаболевания в период очередного обострения;
  • 08 – прохождение лечения после перенесенного заболевания в санаторно-курортных зонах;
  • 09 – отпуск по уходу за больным родственником;
  • 10 – иные причины нетрудоспособности, в которые входят: пищевое отравление, инъекции и т.д.;
  • 11 – болезнь согласно перечню из ПП № 715 от 01 декабря 2004 г – наличие палочки коха (туберкулезные больные);
  • 12 – болезнь малыша до 7 лет согласно перечню из ч. 5 ст. 6 ФЗ №255 от 29 декабря 2006 г. – новообразования, заболевания щитовидной железы, психические расстройства и т.д.;
  • 13 – отпуск по присмотру за ребенком с особенностями 1 и 2 группы;
  • 14 – болезни, получение ребенком после вакцинации, либо при наличии у него раковой болезни;
  • 15 – наличие ВИЧ-инфекции у малыша.

Обратите внимание! Последние 2 кода присваиваются только с письменного согласия родителя.

Основные коды

К основным кодам относятся вышеуказанные 15 кодов в зависимости от заболевания пациента.

Помимо них есть коды, которые относятся к составу семьи и показывающие родственную связь при прохождении лечения ребенка в возрасте до 18 лет. К ним относятся:

  • 38 – мама;
  • 39 – папа;
  • 40 – законный опекун;
  • 41 – представитель органа опеки и попечительства;
  • 42 – любой другой родственник, осуществляющий уход за младенцем.

Например, если в документе будет написан код болезни 09 с дополнительной расшифровкой 38, то в бухгалтерии всем будет понятно, что мама находилась в отпуске по уходу за своим сыном или дочерью и отпуск будет оплачиваться в установленных законом объемом.

Важно! Коды играют принципиальную роль при осуществлении расчета с сотрудником, так как механизм выплат пособий ФСС от случая к случаю может меняться.

Дополнительные коды

Листок больничного помимо основных шифровок имеет дополнительные, которые размещаются в соответствующей ячейке под названием «допкод» или «кодизм». Данные ячейки фиксируют дополнительные данные о прохождении восстановления здоровья.

Всего в медицинскую практику внедрено 5 видов шифровок. Расшифровываются данные коды следующим образом:

  • 017 – прохождение лечение в специальном медицинском учреждении – санатории;
  • 018 – прохождение восстановления в курортной зоне после получения травмы на работе;
  • 019 – прохождение реабилитации в медицинском учреждении, входящем в перечень НИИ реабилитации и физиотерапии;
  • 020 – дополнительные выходные дни для женщин после родов;
  • 021 – получение нежелательных последствий со здоровьем пациента в условиях употребления алкоголя, наркотиков, токсинов или действий, которые напрямую связаны с применением вышеуказанных препаратов.

Обычно данные ячейки – «допкод», остаются без заполнения. В «кодизм» вносятся поправки в том случае, если в последствии лечения был пересмотрен первоначальный диагноз. В случае, если первичный осмотр специалиста и конечный диагноз совпадают, данные не будут видоизменяться и дополняться в листке нетрудоспособности.

Дополнительные шифры расположены вблизи основных и проставляются лечащим врачом, который проводил первичный прием пациента, т.е. врачом-терапевтом.

Например, если женщина находится в отпуске, который предполагает рождение и уход за младенцем, то в ее листке будет написан основной шифр в поле «05», после которого последует дополнительная информация – «020».
Коды больничного листа

Код 01

Одной из наиболее распространенных расшифровок в официальном больничном является код «01». Он означает, что человек болел.

Код нетрудоспособности 02

Вторым по популярности является код «02», представляющий собой нетрудоспособность, полученную в результате травмы. При этом травмироваться человек должен не на рабочем месте, а в бытовых условиях, так как для травм, полученных на работе, установлен код «04».

Коды в новом больничном листе

Вышеуказанные коды используются бухгалтерами для начисления заработной платы. Наличие больничного листа – обязательное условие подтверждения права человека на отсутствие на рабочем месте. Новые коды действуют с 2011 года и актуальны на 2018 г.

Таким образом, для того, чтобы сотруднику выплатили заработную плату, нужна уважительная причина отсутствия на работе. Такой уважительной причиной является больничный лист, в котором указывается определенный код. На основании данного кода бухгалтер производит начисление заработной платы. Код присваивается лечащим врачом. Отсутствие на больничном листе печати и подписи ЛПУ влечет за собой его недействительность. Помарки в данном документе также недопустимы.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Пособие Гид
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: